Ostatnia aktualizacja: 1 października 2026 r.
Dbam o prywatność osób korzystających ze strony pedagoglodz.pl oraz bezpieczeństwo przekazywanych mi danych. Poniżej znajdziesz informacje o tym, jakie dane mogą być przetwarzane, w jakim celu, przez jaki czas oraz jakie prawa Ci przysługują.
1. Kto jest administratorem danych?
Administratorem danych osobowych jest:
M2M Magdalena Mieńko
ul. Piotra Skargi 8/10, lok. 24
93-036 Łódź
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się ze mną pod adresem: pedagoglodz@gmail.com.
2. Kiedy mogę przetwarzać Twoje dane?
Dane osobowe mogą być przetwarzane przede wszystkim wtedy, gdy:
- kontaktujesz się ze mną przez formularz na stronie lub e-mail,
- pytasz o konsultację, terapię lub inne zajęcia,
- korzystasz z oferowanych przeze mnie usług,
- zapisujesz się do newslettera,
- korzystasz ze strony pedagoglodz.pl,
- po uruchomieniu sklepu – dokonujesz zakupu materiałów cyfrowych.
Zakres zbieranych danych zależy od konkretnej sytuacji i ograniczam go do danych potrzebnych do realizacji określonego celu.
3. Formularz kontaktowy i kontakt e-mail
Jeżeli kontaktujesz się ze mną przez formularz lub pocztę elektroniczną, mogę przetwarzać m.in. Twoje imię, adres e-mail, numer telefonu – jeżeli go podasz – oraz informacje zawarte w wiadomości.
Dane wykorzystuję przede wszystkim po to, aby odpowiedzieć na Twoje pytanie, udzielić informacji o zajęciach lub konsultacji, ustalić termin spotkania, podjąć działania przed zawarciem umowy albo prowadzić dalszą korespondencję dotyczącą świadczonych usług.
Podstawą przetwarzania danych może być wykonanie umowy lub podjęcie działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w pozostałych przypadkach mój prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Informacje dotyczące dzieci i dane dotyczące zdrowia
Rodzice i opiekunowie kontaktujący się ze mną w sprawie dziecka mogą w wiadomości opisać jego trudności, funkcjonowanie lub dotychczas udzielane wsparcie.
Nie wymagam przekazywania przez zwykły formularz kontaktowy szczegółowej dokumentacji medycznej ani szczegółowych informacji dotyczących diagnozy lub zdrowia dziecka.
Jeżeli do prawidłowego przeprowadzenia konsultacji lub zajęć potrzebne będą informacje należące do szczególnych kategorii danych osobowych, w szczególności informacje dotyczące zdrowia lub diagnozy, będą one przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna przewidziana w art. 9 RODO, w szczególności odpowiednia wyraźna zgoda osoby uprawnionej.
Proszę o nieprzesyłanie za pośrednictwem formularza kontaktowego większej ilości danych dotyczących dziecka, niż jest to potrzebne na etapie pierwszego kontaktu.
5. Dokumenty przesyłane e-mailem
W toku współpracy rodzic lub opiekun może przesłać mi pocztą elektroniczną dokumenty dotyczące dziecka, np. opinię, orzeczenie lub inną dokumentację istotną dla prowadzonych zajęć.
Takie dokumenty mogą zawierać dane wymagające szczególnej ochrony. Wykorzystuję je wyłącznie w celu, w którym zostały przekazane, i tylko w zakresie potrzebnym do przygotowania lub prowadzenia konsultacji, terapii albo innych uzgodnionych zajęć.
6. Newsletter
Na stronie mogą być zbierane adresy e-mail osób zainteresowanych otrzymywaniem newslettera Pedagog Łódź.
Newsletter może zawierać materiały i wskazówki edukacyjne, informacje o nowych artykułach, ofercie, nowych zajęciach oraz materiałach edukacyjnych.
Zapis do newslettera jest dobrowolny. Dane związane z newsletterem przetwarzane są na podstawie udzielonej zgody. Z newslettera można zrezygnować w dowolnym momencie.
Do obsługi listy mailingowej korzystam z systemu MailerLite. Dane są przechowywane do czasu rezygnacji z newslettera lub wycofania zgody, z możliwością zachowania informacji potrzebnych do wykazania faktu udzielenia lub cofnięcia zgody.
7. Sprzedaż materiałów cyfrowych
Po uruchomieniu sklepu internetowego na pedagoglodz.pl możliwy będzie zakup materiałów cyfrowych, w szczególności autorskich materiałów edukacyjnych w formacie PDF.
W związku z realizacją zamówienia mogę przetwarzać m.in. imię i nazwisko, adres e-mail, dane potrzebne do rozliczenia zamówienia, nazwę firmy i NIP – jeśli zakup dokonywany jest na firmę – a także informacje o zamówionym produkcie, rodzaju licencji i statusie płatności.
Dane będą wykorzystywane w celu realizacji zamówienia, udostępnienia zakupionego materiału, przesłania informacji dotyczących transakcji, wystawienia dokumentów sprzedaży, obsługi reklamacji oraz wykonania obowiązków podatkowych i księgowych.
Podstawą przetwarzania są odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz – w zakresie ochrony i dochodzenia roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Zakup materiałów będzie możliwy bez obowiązku zakładania konta użytkownika.
8. Płatności i dokumenty sprzedaży
Po uruchomieniu sklepu płatności mogą być obsługiwane przez Przelewy24, w tym za pomocą metod płatności udostępnianych przez operatora, takich jak BLIK, szybki przelew czy karta płatnicza.
Dane niezbędne do przeprowadzenia płatności mogą być przekazywane operatorowi płatności. Nie otrzymuję pełnych danych karty płatniczej klienta.
Do obsługi dokumentów księgowych i rozliczeń może być wykorzystywany system iFirma. W niezbędnym zakresie dane dotyczące zamówienia mogą być przekazywane dostawcy tego systemu.
Dane wymagane przez przepisy podatkowe i księgowe są przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów.
9. Google Analytics i informacje o korzystaniu ze strony
Korzystam z Google Analytics, aby wiedzieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony pedagoglodz.pl – np. które treści są najczęściej odwiedzane i skąd użytkownicy trafiają na stronę.
Google Analytics może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie. Jeżeli zgodnie z przepisami zastosowanie określonej technologii analitycznej wymaga zgody, jest ona uruchamiana dopiero po dokonaniu odpowiedniego wyboru przez użytkownika w banerze cookies.
Zgodę można później zmienić lub wycofać.
10. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Mogą one służyć m.in. do prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa, zapamiętania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk, obsługi koszyka i procesu zakupu oraz wyświetlania niektórych treści pochodzących z zewnętrznych serwisów.
Cookies niezbędne do działania strony mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody w zakresie dozwolonym przez przepisy. Pozostałe technologie wymagające zgody są uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika dokonanym za pomocą mechanizmu zarządzania cookies.
Szczegółowe i aktualne informacje o wykorzystywanych plikach cookies są dostępne w ustawieniach cookies na stronie.
11. Z jakich usług zewnętrznych korzystam?
Przy prowadzeniu strony i działalności korzystam lub mogę korzystać z usług zewnętrznych dostawców, w szczególności:
- JCHost – hosting strony,
- Google / Gmail – obsługa poczty elektronicznej,
- Google Analytics – statystyki strony,
- MailerLite – obsługa newslettera,
- WooCommerce – obsługa sklepu internetowego,
- Przelewy24 – obsługa płatności,
- iFirma – obsługa księgowa i dokumenty sprzedaży.
Dane są przekazywane takim podmiotom wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia określonej usługi lub wykonania obowiązków prawnych. Dostęp do danych mogą uzyskać również podmioty świadczące na moją rzecz usługi informatyczne, księgowe, prawne lub techniczne, jeżeli jest to niezbędne do wykonania ich zadań.
12. Czy dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Niektórzy dostawcy wykorzystywanych przeze mnie usług technologicznych są podmiotami międzynarodowymi.
Jeżeli w związku z korzystaniem z ich usług dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, odpowiednich do konkretnego dostawcy i sposobu przetwarzania danych.
13. Jak długo przechowuję dane?
Nie przechowuję danych dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
- dane związane z korespondencją – do zakończenia sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
- dane związane ze współpracą i realizacją umowy – przez czas współpracy oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- dane wymagane przepisami podatkowymi lub księgowymi – przez okres wynikający z tych przepisów,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania,
- dane newsletterowe – do czasu rezygnacji z newslettera,
- dane analityczne i cookies – zgodnie z ustawieniami danego narzędzia i okresem działania odpowiednich plików cookies.
14. Jakie masz prawa?
W zależności od podstawy i charakteru przetwarzania danych możesz mieć prawo do:
- uzyskania informacji o przetwarzanych danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia ich przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania udzielonej wcześniej zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.
W sprawach dotyczących swoich danych możesz napisać na: pedagoglodz@gmail.com.
Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
15. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Co do zasady podanie danych jest dobrowolne. Niektóre dane są jednak potrzebne, aby możliwe było np. udzielenie odpowiedzi na wiadomość, umówienie konsultacji lub zajęć, realizowanie uzgodnionej usługi, wysyłanie newslettera, zrealizowanie zamówienia w sklepie albo wystawienie dokumentu sprzedaży.
Jeżeli określone dane są niezbędne do wykonania danej czynności, brak ich podania może uniemożliwić jej realizację.
16. Bezpieczeństwo danych
Stosuję odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić przetwarzane dane odpowiednio do rodzaju danych i ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby lub podmioty, które potrzebują go do wykonywania swoich zadań.
17. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania strony, zakres świadczonych usług, wykorzystywane narzędzia lub obowiązujące przepisy.
Aktualna wersja Polityki prywatności będzie zawsze dostępna na stronie pedagoglodz.pl.